親愛的校友，您好：
以下為 115 畢業校友 Google Workspace 帳號轉換時程，此內容亦會以郵件通知，您可察看郵件或此公告。
【帳號整理時程－115/12/14 23:59 前】
- 清理 Gmail：
將 Gmail 使用量降至 1 GB 以下，並移除連結雲端硬碟的附件。
- 清空非 Gmail 服務的資料及檔案：
將「雲端硬碟」、「相簿」等其餘 Google 服務內之檔案全部刪除 [註2]。
刪除前請先備份重要檔案，刪除後請清空垃圾桶（未清空仍會佔用空間）。
- 關閉自動同步設定：
若曾設定自動上傳檔案至校友帳號，請停用相關設定，避免清理後再次自動上傳。
注意事項：
- 完成整理後無需通知圖資館，系統將自動偵測。
- 圖資館未提供代為整理、備份帳號資料服務，請自行處理。
- 相關整理、備份操作及疑問，歡迎參考圖資館公告及校友信箱復權常見Q&A。
【帳號轉換時程】
- 轉換校友帳號及停權未符合帳號（115/12/15 00:00 起）
系統將執行轉換作業，未整理至前述說明之帳號將會停權（禁止登入）。
被停權之帳號，屆時可由校友本人至圖資館網頁，透過公告內之「復權申請單」申請帳號復權 [註3]。
- 刪除未符合且未復權帳號（116/1/1 00:00 起）
圖資館將關閉復權申請單，不再受理復權申請。
若帳號遭停權且未填寫復權申請單，將直接刪除，不予保留。
⚠️請留意：帳號刪除後，帳號本身及其中所有資料即無法還原。
- 刪除復權後逾期未整理帳號（時間以申請單內說明為主）
申請復權後仍需整理帳號，請依申請單內說明進行處理。
⚠️請留意：逾時未整理的帳號將直接刪除，不予保留。
註1：帳號為「學號@mail.nuk.edu.tw」，若學號為「a1239901」，帳號即為「a1239901@mail.nuk.edu.tw」。
註2：需清空的服務包含但不限於：雲端硬碟、相簿、Google 文件、Google 試算表、Google 表單、Gemini。
註3：復權僅可申請 1 次，申請後未處理將直接刪除不予保留。
