
Q1:填寫帳號復權申請表單時,出現無法存取要如何處理?
因您的校友帳號現為停權狀態,填寫表單需使用您個人持有的 Google 帳號。
若因瀏覽器已登入校友帳號,瀏覽器無法正常切換至自有帳號,請使用瀏覽器的「無痕模式」並登入個人帳號後,再打開表單進行申請。
Q2:已經清理雲端硬碟,還是因雲端硬碟未清空而被停權,原因是?
可能導致此情況的原因為:
Q3:已經清理雲端硬碟,且確認無檔案殘留,但仍被停權,原因是?
此情況可能為您未清理到 Gmail 、雲端硬碟以外服務內的檔案所致,包含但不限於以下服務:
或您 Gmail 的使用空間已超過現行空間限制所致。
Q4:學校有提供整理服務,或相關資訊嗎?
由於系統內無相關功能,僅可對您的帳號進行停權或刪除,無法為您整理帳號。
不過您可參考圖書資訊館首頁內「Google Workspace」分頁中的整理方式與資訊。
請留意:因第三方工具會持續更新,若您使用第三方工具進行轉移,請參考該工具的說明文件進行操作。
由於本館未持有、參與工具開發,無法執行進一步故障排除或說明,敬請自行搜尋相關資訊。
Q5:是否可以自行付費來增加校友帳號空間?
不行,因 Google Workspace 未提供單獨帳號購買空間的方案,目前無法自行付費來增校友帳號空間。
Q6:已經清空雲端硬碟,但仍顯示尚有數 KB 的使用空間怎麼辦?
此問題通常為以下情況導致:
若您持續無法找到來源,請來信圖資館網路組,我們將協助您在處理時轉移為校友帳號。
※僅限佔用空間極小情況
Q7:清理是指不能在設備上登入,和需要移除對應 APP 嗎?如果有在手機上登入雲端硬碟會怎麼樣?
不需要,僅需要清除服務內檔案即可,不需移除 APP。
您仍可以登入校友帳號,但 Gmail 外的服務在轉換為校友帳號後,進入對應 APP 僅會告知您無法使用。
Q8:刪除 Google 相簿內檔案時,連帶刪除其他裝置內檔案要怎麼辦?
Google 相簿為 Google 提供的服務,請參考 Google 說明文件「刪除相片和影片」進行疑難排解。
Q9:有外部服務透過校友帳號登入,如 HackMD、Dcard,這些服務有在要清理的部分嗎?
不需要清理的外部服務,需清理的僅為 Google 帳號內提供的服務,如 HackMD、Dcard 等外部服務為您同意提供帳號資訊後,才連結到您的校友帳號,故這些服務不需清理。
請注意:您仍可以使用校友帳號登入外部服務,但若帳號被刪除、停權、或未來政策異動致不再提供校友服務,將無法再登入外部服務。
(若該外部服務有儲存檔案到雲端硬碟,仍需清除雲端硬碟內的檔案,且轉換為校友帳號後即無法再存檔至雲端硬碟)
因外部服務非 Google Workspace 內系統,圖資館並無管理權,若您需要處理外部服務帳號轉移,請與該服務提供廠商聯絡。
Q10:無法透過 Google 的轉移功能轉移怎麼辦?
通常這是因為您的瀏覽器沒有自動選擇到校友帳號,建議您打開無痕模式登入校友帳號後,再嘗試一次。
校友帳號未來是否可能會再有異動?
有可能,由於 Google Workspace 為 Google 免費提供的服務,本館僅能管理本校所屬帳號,無法控制該服務的異動。
若再次出現空間、帳號縮減,或無法繼續提供校友服務的情況,為保障在校教職員生學習上使用,學校可能會再有服務異動,敬請見諒。