校友信箱復權常見Q&A

Q1:填寫帳號復權申請表單時,出現無法存取要如何處理?

此問題的原因是您的校友帳號目前為停權狀態,且瀏覽器自動選擇了校友帳號開啟表單。

請使用瀏覽器的「無痕模式」並登入個人持有的 Google 帳號後,再打開表單進行申請。

 

Q2:已經清理雲端硬碟,還是因雲端硬碟未清空而被停權,原因是?

常見原因為:

  1. 未清空垃圾桶:垃圾桶內的檔案仍會被系統計算。
  2. 存在連結的附檔:Gmail 中有郵件附檔連結至雲端硬碟,此檔案會被計算在雲端硬碟空間內。
  3. 逾時後才整理:在預定時間後才整理空間,整理後需 1~2 天,系統才會更新您最新的容量。

 

Q3:已經清理雲端硬碟,且確認無檔案殘留,但仍被停權,原因是?

此情況可能為您未清理到 Gmail 、雲端硬碟以外服務內的檔案所致,包含但不限於以下服務:

  • 相簿
  • Google 文件
  • Google 試算表
  • Google 簡報

 

或您 Gmail 的使用空間已超過限制所致。

 

Q4:圖資館有提供整理服務,或相關資訊嗎?

圖資館沒有提供整理帳號的服務,僅能進行停權或刪除操作。

不過您可參考圖書資訊館首頁內「Google Workspace」分頁中的整理方式與資訊,我們已為您整理相關資訊。

 

Q5:是否可以自行付費來增加校友帳號空間?

不行,目前未有單獨帳號購買空間的方案,無法自行付費增加校友帳號空間。

 

Q6:雲端硬碟已經沒有檔案,但顯示尚有數 KB 的使用空間怎麼辦?

此問題通常為以下情況導致:

  • 曾在他人雲端硬碟上傳檔案
  • Gmail 內尚有郵件附件連結在雲端硬碟
  • 其他應用程式,如:Google 文件、Google 試算表中的資料尚未清理
  • 儲存空間尚未重新計算完畢

 

【檢查遺漏檔案的方法】
有時是遺漏檔案,或外部應用產生的隱藏資料所致,您可以照下方作法檢查。
 
檢查遺漏檔案的方法:
  1. 到雲端硬碟中「我的雲端硬碟」分頁。
  2. 在上方搜尋欄位輸入「is:unorganized」後搜尋,檢查是否有出現檔案。
  3. 接著點選搜尋欄右方的「進階搜尋」按鈕,將擁有者設定成「我擁有的項目」後搜尋,檢查是否有出現檔案。
  4. 若有,可將檔案移除,並清空垃圾桶。

 

檢查外部應用連結的方法:

  1. 開啟雲端硬碟的首頁。
  2. 點選右上角的齒輪按鈕,接著選擇「設定」。
  3. 點選左方的「管理應用程式」分頁。
  4. 檢查是否有應用出現「隱藏的應用程式資料」相關的字詞。
  5. 若有,可點選右方「選項」按鈕,並選擇刪除來移除資料。
 
提醒
  • 若有搜尋到檔案或資料,在移除前請務必先進行備份,以免造成資料遺失。
  • 清理後,系統可能需要一日時間才會更新統計資料。

 

 

Q7:清理是指不能在設備上登入,和需要移除對應 APP 嗎?如果有在手機上登入雲端硬碟會怎麼樣?

不需要,僅需清除服務內檔案即可,不需移除 APP。

您仍可以登入校友帳號,但 Gmail 外的服務,在進入對應 APP 會告知您無法使用。

 

Q8:刪除 Google 相簿內檔案時,連帶刪除其他裝置內檔案要怎麼辦?

此為 Google 相簿的機制,請參考 Google 說明文件「刪除相片和影片」進行疑難排解。

由於 Google 相簿為 Google 提供的服務,相關限制請依 Google 說明為主。

 

Q9:用校友帳號連結的 HackMD、Dcard 等外部服務要清理嗎?

不需要,需清理的僅為 Google 帳號內提供的服務,如 HackMD、Dcard 等外部服務為您同意提供帳號資訊後,才連結到您的校友帳號,故這些服務不需清理。

但請注意若外部服務有存放檔案到雲端硬碟,轉換為校友帳號後即無法存取。

ℹ️請注意

您仍可以使用校友帳號登入外部服務,但若帳號被刪除、停權、或未來不再提供校友服務時,將無法再登入外部服務。

⚠️重要提醒

連結外部服務(第三方服務)屬於個人使用行為,相關使用風險與責任須由您自行承擔,圖資館無法協助。

若有帳號轉移、綁定變更或無法登入等問題,請直接與該服務的營運團隊聯繫處理。

提醒您:

  1. 圖資館無法協助第三方服務帳號轉移、備份或問題排除。
  2. 圖資館無法配合第三方服務進行身份驗證或開立相關證明。

 

Q10:無法透過 Google 的轉移功能轉移怎麼辦?

請使用瀏覽器無痕模式登入校友帳號後,再嘗試一次。

 


校友帳號未來是否可能會再有異動?

有可能,由於 Google Workspace 為 Google 免費提供的服務,本館僅能管理本校所屬帳號,無法控制該服務的異動。

若再次出現空間、帳號縮減,或無法繼續提供校友服務的情況,為保障在校教職員生學習上使用,學校可能會再有服務異動,敬請見諒。