目前學生 Google Workspace 信箱服務期間請參考上圖。

• 在學期間：註冊後建立學生帳號，可使用至離校前，若您的帳號使用空間超標，將會被停權，請聯絡圖資館處理。
• 離校後：轉換為校友帳號，符合規範可使用至不提供服務前。

Q1：校友帳號的使用規範是？

現行為僅提供 Gmail 與 1GB 儲存空間，離校後您將會收到圖資館的通知信，請參考信內說明整理您的帳號。

未整理的帳號將被停權，未申請復權則會刪除，刪除帳號後無法復原資料。

Q2：離校後忘記整理帳號，被停權了怎麼辦！？

若帳號尚未被刪除，請填寫該年度的復權申請單，申請單連結會公告於圖書資訊館首頁的 Google Workspace 公告欄內。

Q3：我想知道其他學校怎麼處理校友帳號！

請參考本館為您整理的 各校 Google Workspace 儲存空間政策 說明，目前教育版 Google Workspace 空間總額為 100 TB，故各校提供之服務空間、校友政策可能會有所差異。

Q4：校友帳號空間可能會再變動嗎？

有可能，請您參考下一點的說明。

Q5：校友帳號可以使用到什麼時候？

若您的校友帳號保持使用規範，可以使用至不再提供校友服務之前。

因 Google Workspace 為 Google 提供之服務，圖資館僅無法決定該服務的政策變更，且該服務提供的空間、帳號總額為全校共享。

若 Google 政策變更導致全校儲存空間再次縮減、帳號總數限制，或其他導致無法再服務校友的情況，因優先提供給在校教職員生教學所需，可能會減少校友信箱的空間，或中止校友信箱的服務。

建議您離校後，將重要資訊優先轉移至私人帳號中，以減少發生此情況時的轉移壓力。

Q6：若終止校友帳號服務，會提前通知嗎？

會提前通知您，屆時請留意通知信與網頁公告。

Q7：有復權帳號相關疑問的說明嗎？

請參考 校友信箱復權常見Q&A 一文。

本文資訊截止至 2024/12，若有更新消息，請以最新消息為主。