Google Workspace 教育版為 Google 免費提供的服務，學校僅能管理帳號，無法控制服務未來的異動、變更。

因 2022 年 Google 修改服務政策，空間縮減至全校共用 100 TB，由於帳號總量限制政策暫緩進行，尚能提供校友帳號 1GB 信箱功能使用。然而若再次縮減空間，或實行帳號總量限制等情況，導致目前全校超過限制使用量，為保障在校教職員生學習上使用，屆時可能無法再提供校友帳號服務。

故不建議將重要且無法轉移的外部服務，連結至學生 Google Workspace 帳號，以避免在出現如上述等不再提供校友帳號時，造成您無法再登入該服務的情況