依據「專科以上學校教師資格審定辦法」第38條規定：「本部辦理審查完畢，應選擇適當之地點，公開、保管送審人經審查合格之專門著作、學位論文、作品、技術報告或成就證明；其經本部認可之學校審查合格，且無第二十一條第三項但書規定情形者，應於該校圖書館公開、保管。」

惟若著作為已出版之圖書，則依一般圖書處理方式直接納入本館館藏書目紀錄中，並於本館館藏查詢系統中逕自查詢；若非已出版成冊之著作則由本館另架收藏保管。